Seriendruck

Ingrid von Koslowski IT Trainer – Job-Coach – Microsoft Office Seminare

Ingrid von Koslowski – IT Trainer – Job-Coach – Microsoft Office Seminare

Sie müssen an jeden Ihrer Mitarbeiter einen Brief oder eine E-Mail-Nachricht mit vertraulichen Informationen zu Lohnsteuer und Gehalt senden.

SERIENBRIEFE MIT MICROSOFT WORD

SERIENBRIEFE MIT MICROSOFT WORD

Es würde Stunden in Anspruch nehmen, wenn Sie jeden Brief oder jede E-Mail-Nachricht einzeln erstellen müssten. Verwenden Sie hierfür den Seriendruck.

Beim Seriendruck erstellen Sie nur ein Dokument mit den-jenigen Informationen, die in sämtlichen Versionen identisch sind, und fügen Platzhalter für die Informationen hinzu, die verschieden sind.

Teilnehmer dieses Kurses sollten mit dem Erstellen und Speichern von Word-Dokumenten vertraut sein

ERSTE SCHRITTE MIT MICROSOFT WORD

ERSTE SCHRITTE MIT MICROSOFT WORD

LERNZIELE:

  1. Verstehen des Seriendrucks, damit Sie die gewünschten Ergebnisse erzielen können
  2. Einrichten eines Dokuments für eine Massensendung
  3. Verwenden des Seriendruck-Assistenten zum Ausführen eines einfachen Seriendrucks

Jeder Seriendruck umfasst drei verschiedene Elemente.

Das Verständnis dieser Elemente soll Ihnen helfen, mit dem Seriendruck die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

DATENQUELLEN FÜR WORD SERIENDRUCK

DATENQUELLEN FÜR WORD SERIENDRUCK

Wenn Sie noch nicht über eine Datendatei verfügen, klicken Sie auf „Neue Liste eingeben“, und erstellen Sie mithilfe des daraufhin angezeigten Formulars eine Liste. Diese Liste wird als Datenbankdatei im MDB-Format gespeichert und kann immer wieder verwendet werden.

In den meisten Fällen stehen jedoch bereits Daten für den Seriendruck zur Verfügung.

Ich habe Brief-Vorlagen und Datenquellen für Übungen im OneDrive zur Verfügung bereit gestellt.

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